Op het werk
Simpele stappen, Enorm effect
Heb je het gevoel dat je achter de feiten aanloopt?
Je e-mail inbox is overvol en je ervaart stress en mist belangrijke informatie
Je mappen en bestanden zijn onoverzichtelijk
Je bent veel tijd kwijt met zoeken naar belangrijke documenten
Je ervaart onrust doordat overzicht op je werkplek ontbreekt
Je komt om in de afspraken, maar komt niet toe aan wat je echt wilt doen
Na het werk heb je weinig energie meer over voor familie, vrienden of hobby's
Je wilt een fijne werkomgeving, meer overzicht en minder stress.
Stel je voor dat….
….. je een georganiseerde werkplek hebt en
dat je alles wat je nodig hebt snel kan vinden,
zodat je na een dag werken tevreden en ontspannen naar huis gaat en
meer tijd kan besteden aan de dingen die jij belangrijk vindt.
Met een simpele methode help ik je met het organiseren en structureren van je werkplek.
Wil jij een fijne werkplek?
Ik help gedreven coaches en zelfstandige professionals (ZZP’ers/eenpitters) en kantoorpersoneel met een georganiseerde werkplek, zodat ze meer rust ervaren en meer energie overhouden.
Aanbod:
Inbox Zero
Een training over het efficiënt beheren van je e-mail en het krijgen van een lege inbox
Voor wie is deze training geschikt?
Deze training is ideaal voor coaches en zelfstandig professionals die hun e-mailinbox onder controle willen krijgen.
Hoe werkt het?
De training is volledig maatwerk en vindt plaats bij jou op kantoor.
Geen dikke theorie, maar praktische actie, we gaan samen aan de slag met jouw inbox.
Je leert hoe je je inbox naar nul brengt en merkt meteen hoeveel rust dat geeft, geen losse mailtjes meer die blijven hangen, maar duidelijkheid en grip.
Daarna kijken we samen naar kleine, slimme aanpassingen in je werksysteem en je agenda, zodat je voortaan makkelijker en efficiënter werkt.
Zo houd je meer tijd en ruimte over voor de dingen die écht belangrijk zijn.
Duur:
In deze 3 uur durende training help ik je je inbox op te schonen en een praktisch systeem op te zetten.
Je leert:
- Je mailbox opschonen en overzicht creëren
- E-mails efficiënt indelen met mappen of labels
- Regels en routines instellen om de inbox leeg te houden
- Direct toepasbare tips voor dagelijks gebruik
Deze training is voor jou als je:
- Stress ervaart door een overvolle e-mailinbox
- Het gevoel hebt dat e-mail je werkdag bepaalt
- Veel tijd kwijt bent met zoeken naar belangrijke e-mails
- Structuur wilt aanbrengen en grip wilt op je digitale werkdag
Wat levert het je op?
- Een overzichtelijke inbox met een duidelijke en werkbare structuur.
- Grip op je e-mail en rust in je hoofd.
- Tijdwinst, doordat je e-mails snel verwerkt en altijd terugvindt.
- Een lege (of beheersbare) inbox die je ondersteunt in plaats van afleidt, zodat jij je kunt focussen op je echte werk
Resultaat: een lege, overzichtelijke inbox en een systeem dat je eenvoudig kunt onderhouden.
Organiseer je documenten
Een training over efficient structureren van bestanden en mappen op je computer.
Voor wie is deze training geschikt?
Deze training is ideaal voor coaches, zelfstandig professionals en kantoorpersoneel die hun digitale werkplek willen organiseren en optimaliseren.
Hoe werkt het?
De training is volledig maatwerk en vindt plaats bij jou op kantoor.
Tijdens de training ga je zelf aan de slag om structuur aan te brengen in jouw digitale bestanden en mappen.
Geen theorie, maar praktische actie. Samen creëren we een overzichtelijke digitale structuur die jou tijd en frustratie bespaart.
Je leert hoe je je digitale omgeving kunt opschonen en overzichtelijk kunt indelen, zodat je na afloop makkelijk alles terug vindt.
Duur:
Deze 3 uur durende training helpt je structuur te brengen in je documenten en digitale werkruimte.
Je leert:
- Logische mappenstructuren maken die passen bij je werk
- Bestanden overzichtelijk opslaan en terugvinden
- Voorkomen dat bestanden onvindbaar of dubbel worden opgeslagen
Deze training is voor jou als je:
- Veel tijd kwijt bent met zoeken naar de juiste bestanden en mappen.
- Structuur wilt aanbrengen en wil weten hoe je moet beginnen
- Stress ervaart als de juiste documenten onvindbaar lijken.
- Meerdere versies van hetzelfde bestand hebt
- Onrust ervaart in je digitale werkomgeving
Wat levert het je op?
- Een duidelijke, logische bestandsstructuur
- Tijdwinst doordat je alles sneller vindt
- Een opgeruimde computer die weer ruimte geeft voor jouw ‘echte’ werk.
- Efficiëntie en overzicht in je digitale werkomgeving
Resultaat:
Een duidelijke en duurzame structuur in je bestanden, waardoor je sneller en rustiger werkt.
Inbox en bestanden samen – één overzichtelijk systeem
Dit traject combineert Inbox Zero en Organiseer je Documenten.
We werken samen aan een samenhangend systeem voor je mailbox én bestanden.
Deze training is voor jou als je:
- Zowel je inbox als je bestanden wilt aanpakken
- Overzicht wilt zonder losse oplossingen
- Minder werkstress en meer grip wilt ervaren
- Klaar bent met digitale chaos
Wat levert het je op?
- Een lege, overzichtelijke inbox
- Een praktisch, logisch mappen- en bestandsysteem
- Eén complete digitale werkplek
- Meer overzicht, rust en structuur
- Efficiënter werken zonder dubbele rompslomp
- Minder stress en meer focus op je echte werk
Resultaat: een complete digitale werkplek waarin alles een logische plek heeft en je werkstress afneemt.
Door beide systemen tegelijk aan te pakken, werk je efficiënter en houd je overzicht, zonder dubbele rompslomp.
Werkdruk en ziekteverzuim
In 2015 is er een onderzoek gedaan door NBPO. Door de snelle communicatie via e-mail en de invloeden van social media is het minder vanzelfsprekend dat men zijn eigen werk kan organiseren. Op school heeft men het niet geleerd. Je ziet mensen omkomen in het werk en ziek worden. Met het aanleren van de juiste vaardigheden kan een groot deel van de problemen voorkomen worden.
Bron: Werk & Veiligheid.nl
Belangrijk om te weten:
ZZP’ers:
Voor zelfstandigen is dit traject doorgaans aftrekbaar als opleidingskosten.
Organisaties:
Dit traject kan worden ingezet als onderdeel van het opleidings- of ontwikkelbudget van medewerkers.
Wat anderen over mij zeggen
Meer overzicht in je inbox in één middag
Miranda en ik hebben heel verschillende talenten. Zij is heel goed in structuur aanbrengen en plannen en daar mensen mee helpen, ik in familieopstellingen en hypnotherapie en daar mensen mee helpen. Maar structuur aanbrengen…..nou nee.
Mijn mail- inboxen (ik heb er drie) waren dan ook alle drie een rommeltje. Áls ik ze al een keer leeg kreeg, vulden ze zich in no time weer. En zoals Miranda zei: ze kosten je energie, al die ongeordende mailtjes. Echt zo!
We gingen aan de slag met mijn zakelijke email. Binnen de kortste keren hadden we een handige mappenstructuur gemaakt. Zo kregen mailtjes van diverse afzenders elk een eigen mapje. Handig en vooral: niet in mijn inbox!
Miranda leerde me ook hoe ik mailtjes bij binnenkomst direct door kan sluizen naar het juiste mapje of naar de prullenbak;-) Ook heel handig: Miranda leerde me taken te maken in Google.
Kan ik een mail in 5 minuten afhandelen? Meteen doen.
Duurt het langer? Maak er een taak van en zet die in je agenda.
Nou, als je van mij een planner wil maken, moet je van goede huize komen. En dat komt Miranda.
Ze verwende me ook nog met een pen, een schrijfblokje en een sleutelhanger met zaklampje, helemaal leuk.
Een aanrader voor iedereen die een rommelige inbox heeft of een rommelig huis dat je maar niet opgeruimd krijgt.
Van mij krijgt ze vijf sterren!
Structuur en organiseren
Ik ken Miranda van het ROC waar ze heel lang heeft gewerkt.
Zij heeft daar een informatiesysteem opgezet waar alle werkhandleidingen en achterliggende informatie van werkprocessen te vinden zijn. Veel processen heeft ze zelf geschreven met gebruik van een format en een systeem voor het bijwerken. Dat is een grote klus geweest en wordt nu nog door ons gebruikt.
Ze heeft ook een service opgericht voor oud-studentendie hun diploma zijn kwijt geraakt. Zij kunnen via de website een diplomaverklaring op vragen . Dit zijn complexe vraagstukken, omdat er vragen binnen komen van studenten die wel jaren geleden hun diploma hebben behaald. Alles is zorgvuldig geschreven en gestructureerd.
Miranda heeft in ons team adviezen gegeven over rust, plannen en prioriteiten te stellen in het werk.
Wij hebben geboft dat ze onze collega was.
Agendabeheer
Het bundelen van alle lossen taken in mijn agenda geeft door de week meer rust.
Het is mij nog niet gelukt om alle taken te verschuiven naar het moment van de week maar ik ben wel gestart.
Het toevoegen van reistijd en rustmoment tussen overleggen is mij ook door drukte niet gelukt maar ik ga dit zeker oppakken.
Top: je brengt op een rustige manier goede tips over. Je hebt een goed beeld wat help bij het plannen en overzicht houden.
Ondanks dat ik goed op weg ben wist je toch nog advies te geven.
Inbox op orde en mappen met structuur
Ik vind het nu al een stuk fijner werken, omdat ik het gevoel heb dat ik straks niks meer mis en dat ik efficiënter werk.
Ook ben je net de stok achter de deur geweest om aanpassingen in mijn werksysteem te maken, ook in mijn agenda. Ook al wist ik dat wel, maar door de bijeenkomst met jou ben ik het nu wel gaan doen.
Het fijne is dat ik mijn eigen mappenstructuur kon verzinnen, maar dat jij aangaf wat handig is en wat niet. Zoals al aangegeven is die stok achter de deur en dat laatste setje naar gedragsverandering heel fijn.
Je hebt een mooie set met lijsten en vragen, waardoor er een handige opbouw in het geheel zit!
Bedankt voor je hulp.
Mappen en bestanden organiseren
Het geeft heel veel rust dat er zoveel is weggegooid of meer samengevoegd zodat er veel minder mapjes zijn.
Je legde het rustig en gestructureerd uit.
Dacht ook goed mee met mijn specifieke situatie
Ook goed dat je mij steeds liet beslissen en niets pushte of een oordeel uitsprak
Dank voor je hulp
Wil je ruimte om je heen en in je hoofd?
Stel je vraag en zet vandaag de eerste stap naar ruimte om je heen en meer rust in je hoofd
Intake is gratis en vrijblijvend.
Contact
MetMiran Professional Organizer
Miranda van Dijk
info@metmiran.nl
06- 23052083
Heiloo
Sociale media
Aangesloten bij de beroepsvereniging: NBPO
KvK: 85819999
AGB-code: 98107768